Elkargoko Buletina

Osasun-Profesionaletako Estatuko Erregistroa

Uztailaren 25eko  Osasun-Profesionaletako Estatuko Erregistroa arautzen duen 640/2014 Errege Dekretuak, bere seigarren artikuluan , ezartzen du,  (REGCESS) Erregistro Orokorrean inskribatutako Zentro Pribatuak, beraien osasun-profesionalen eta bere erregistroetan sartutako lanbide-heziketa-osasunarako profesionalen datuak komunikatzera behartuta daudela.

2017ko irailean, argitaratu zen aipatutako RD-a garatzen zuen Agindua, osasun-zentro pribatuei, informazioa bidaltzeko urtebeteko epea emanez.

Aipaturiko informazioa telemakikoki bidali behar zen, Osasun Ministerioak prestatutako  REPS deitutako web atariaren bitartez.

Elkargotik, ministerioak atari hori prestattu arte itxaroten egon gara, horrela probaren bat egiteko eta zuek datu horien sarrera prozesuan ahalik eta hobekien aholkatu ahal izateko.

klinikak Ministeriotik posta elektronikoak jasotzen ari direlao ezaguera izan dugu, REPS web ataria prest dagoen arte itxaron behar ez izateko, datuen sarrerako beste prozedura aurkeztuz.Ministerioarekin harremanetan jarri gara, eta ordezko prozedura hau martxan jarri behar dutela egiaztatu digute REPS atariaren garapena atzeratuta dagoenez gero eta ordurarte ezin da itxaron, Aginduan ezarritako dataren barruan jaso behar direlako datuak.

Ondoren, Ministerioak bidalitako posta elektronikoaren mezuan  eskatzen dena, ahalik eta hobekien azaltzen saiatuko gara.

Dena dela, mezu honen amaieran zentroetan jasotzen ari diren mezuen testu osoa jarriko dugu.

Ministerioak zentro bakoitzak arduradun bat izenda dezala  nahi du, osasun-profesionalen eta lanbide-heziketa-osasunareko profesionalen datuak komunikatuko dituena.

Arduradun hori klinikak izendatzen duen edozein izan daiteke. Nahi ez bada jabea izateak ez du zergatirik, ez osasun-profesionala izateak zergatia du.
Kontaktu horren datuak Ministerioari komunikatzeko modua pdf  editagarri honetan dagoen formulario honen bidez da, eta posta elektroniko honetara bidali behar da reps@msssi.es. Helbide horrek ere zalantzak galdetzeko balio du, eta modu bakarra izango da, inongo kontaktu-telefonorik emango ez dutenez gero
Hala ere, ordenagailuagatik egitea eskatzen dute, atal guztiak betez, eta ziurtagiri elektronikoaren bitartez sina dadila. Hura editatzeak eta hura eskuz sinatzeak, eta hura gero eskanerretik pasatzeak ez du balio.

Hemen 3 ohar hauek jartzen ditugu:

  • Sinadura agiri elektrikoaren bidez:
  • Izenpe txartela edo NAN elektronikoaren bitartez egin daiteke. Horrelakorik ez duenarentzat errezena NAN-aren sinadura elektronikoa ateratzea da. Horretarako NAN dokumentuak  igortzen dituen polizia-etxe batera joan eta hor NAN dokumentua horretarako dauden makina batzueta sartu behar da dokumentua eta sistema berak gidatzen du, erabiltzaileak gakoa sartu ondoren. Bi minututan egiten den prozesua da eta ez da zita hartu behar horretarako. Gero, txartela digitalak irakurtzeko gailua behar da, USB konexioa duena (dendetean, edo internetez aurkitu dezakezue). NAN dokumentuarekin sinatzeko beste era batzu daude, hemenadierazten den bezala.
  • Pdf editatzeko eta digitalki sinatzeko programa asko daude.Doako aukera asko daude: Adobe reader, LibreOffice Draw,…
  • Pdf dokumentua sinatzeko tutorial asko daudeYoutuben eta prozedura, aukeratutako programaren arabera desberdina izango da.  Lotura honen bidez, Acrobat Reader programarekin sinatzeko tutorial bat ikusi daiteke.  Konprobatu dugu Adobe Acrobat DC doakoa den programarekin oso erraza dela prozesua.
Ministerioak zentro bakoitzetik formulario hori jaso ondoren, izendatutako arduradunetako bakoitzarekin harremanetan jarriko da, hari Errege-Dekretuak eskatutako osasun-profesionalen informazioa esan den moduan, eman ahal izateko.

Hemen duzue, posta elektronikoak Ministeriotik zentro pribatuetara bidalitako testu osoa:Buenos días,

El RD 640/2014, de 25 de julio, por el que se regula el Registro Estatal de Profesionales Sanitarios, en su Artículo 6, establece que los Centros Sanitarios Privados inscritos en el Registro General de Centros, Servicios y Establecimientos Sanitarios (REGCESS), están obligados a comunicar los datos de los profesionales sanitarios y de los profesionales del  área sanitaria de formación profesional incluidos en sus registros.

Con motivo de la publicación de la Orden SSI/890/2017, de 15 de septiembre, por la que se desarrolla el RD citado, se ha publicado información básica en la Web del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad (MSSSI), que se irá actualizando a medida que avance la puesta en marcha del Registro. No obstante, nos ponemos en  contacto con ustedes para ampliar dicha información y facilitarles los trámites.

Próximamente, el portal REPS tendrá habilitado un formulario para que el representante de su centro pueda darse de alta. Hasta que el formulario esté disponible dentro del portal REPS, podrán darse de alta cumplimentando el formulario de inscripción adjunto y enviándolo a reps@mscbs.es, teniendo en cuenta como requisitos imprescindibles que:

–          El documento será cumplimentado sobre el original que han recibido. No serán válidos los documentos manuscritos y posteriormente escaneados.
–          Deberán aparecer cumplimentados todos los campos, incluida la casilla de confirmación sobre la veracidad de los datos facilitados.
–          El documento deberá estar firmado únicamente mediante certificado electrónico.

De este modo, podremos tramitar su alta y facilitarle el acceso a la aplicación del REPS, cuando esté disponible.
Una vez dado de alta, el representante podrá autorizar a otras personas el acceso a la plataforma. Su entidad dispondrá hasta el 23 de septiembre de 2018, para enviar toda la información relativa a sus profesionales sanitarios, información que deberá ser actualizada regularmente (las modificaciones deberán notificarse al REPS en un plazo máximo de 7 días).
La documentación adjunta incluye los manuales de usuario. El fichero Excel que necesitarán para la carga de los datos estará disponible para descargar en el portal REPS, una vez esté habilitado.
Para cualquier duda o incidencia en relación al presente correo, no duden en contactar con nosotros a través de reps@mscbs.es .

Muchas gracias por su colaboración.

Un saludo,

Itzuli
Itzuli