Etekinen kudeaketa IKS-eeM sistemaren bitartez: gaur egungo egoeraren laburpena
Badira hilabeteak, Elkargotik gai honetan zenbait norabidetan lanean ari garela. Badakigu hemen aurkezten duguna luzea ta astuna dela, bainan aldi berean garrantzitsu oso. Horregaitik arreta eskatzen dizuego.
Gaur egungo egoeraren laburpena, hau da:
2010-ko urtarrilak 2-an martxan egon behar zuen IKS-eeM sistema, baina Eusko Jaurlaritzak 2010-ko abenduak 31 arte luzatu du epea, etekinen ekoizleek (gure kasuan,hortz klinikak) sistema honetan alta hartzeko.
Eusko Jaurlaritzak “eragozpenak” daudela onartzen du, berri honetanikusiko duzuenez, baina prozesu hau geraezinezkoa dela ere ondorioztatu dezakezue.
Hiru aukera daude egokitzeko:
1-Hortz-klinika bakoitzak norbera bere medioekin sisteman alta hartzea. Behean zehaztatzen dugu prozesua, eta aldez aurretik informatzen dizuegu hau egiteko behar den denbora 3 ordutan estimatzen dugula.
2-Alta prozesua kudeatzaile batekin subkontratatzea(Geuria edo Initial). Informazio gehiago behean duzue.
3-Etekin ebakitzaile eta zorrotzak bakarrik dutenentzat, aukera hau dago, ELIRECON kudeatzaileak programa informatiko bat garatzen ari da bere bezeroekin erabiltzeko, alta prozesua sahiesteko.Behean duzue xehatasunak.
1-Hona hemen IKS-eeM sisteman alta hartzeko prozesuaren urratsak:
•Lehenengo, IZENPE txartela eduki behar duzue, txartel-irakurgailua, eta ordenagailu batean kontroladoreak instalatu behar dituzue, hauek txartela jasotzerakoan, dokumentazioarekin entregatzen den CD batean daude.
•Behar duzuen txartela zein den jakiteko, joan zen martxoak 18-an bidali genuen boletina ikus dezakezue.
•www.eper-euskadi.net weborrialdean sartu eta IKS-eeM sisteman sartu
•Zentrua eta entitatea sortu: Entitatea, txartelarekin kudeatuko diren kliniken taldea da, eta zentrua, klinika bakoitza da. Kasu gehienetan, entitatea eta zentrua gauza bera da.
•Etekin arriskutsuen “poltsa” sortzea.Etekin bakoitzak sisteman sartu behar diren kodeketak ditu.Datu hauek edukitzeko, hortz klinika bakoitzak Eusko Jaurlaritzako Ingurumen sailatik jaso zuen dokumentu bat erabiltzea oso baliagarria da, dokumentu hau klinikaren inskripzioaren komunikazioa da Euskal Herriko Etekinen Ekoizle txikien erresgistroan. Aurkitzen ez baduzue, bikoiztu bat eskatu daiteke 945 01 98 06 telefonora deituz (Miren)
•Garraiolarien “poltsa” sortzea: zuen etekinak garraiatuko dituzten garraiolarien zerrenda sortu.Zuen kasuan, garraiolaria, kudeatzaile berbera da.
•Kudeatzaileen “poltsa” sortzea: Zuen etekinen kudeatzaile bakoitzari alta eman behar zaio:Initial eta/edo Elirecon eta/edo Geuria.
•Azkenik, zuen kudeatzaileakin harremanetan jarri behar duzue botere egilespenaren dokumentua berak/beraiek sinatuta,eskatzeko, gero zuek bete, sinatu, eskaneatu eta IKS-eeM sisteman sartzeko,horrela zure kudeatzaileak etekinak jasotzera pasa dezaten eta DC dokumentuak (kontrolatzeko dokumentuak) elektronikoki sortzeko.
•Bizkaiko Elkargoko gure kideak egindako “gida azkarra” ere duzue, hau oso baliagarria delarik.
•Edozein kasuan, Elkargoarekin harremanetan jarri zaitezkete, Joserragatik galdetuz, prozesu honetan laguntza behar baduzue.
•Ingurumenaren sailatik, ikastaroak ere proposatzen ari dira, lotura honetan aurkitu ditzakezue, programa honetan formazioa edukitzeko baina emaitzak bermatu gabe.
2-Geuria eta Initial kudeatzaileak, tarifa batzu proposatu dituzte alta prozesua beraien bitartez egiteko:
•Geuriak proposatzen duena hemen duzue. Bitartean, kontutan hartu behar da, jasoketa bakoitza izapide garratsitzua suposatzen duela eta 20 Eu kobratzen ari direla jasoketa bakoitzean.Eskeintza honek prezio handia duela iruditzen zaigu, eta Elkargoarekin aurretik harremanetan jartzea gomendatzen dizuegu,hau onartu baino lehen.
•Initial, bere aldetik, alta prozesua egiteko eskeintza berriki hobetu egin du: 20 Eur eskaintzen du, eta klinikara joango den komertzial batek egingo du. Beste gestor bat alta eman behar badu (GEURIA hain zuzen), 5 Eur gehiago kobratuko luke. Kontaktatzeko Tel. Zkiak hauek dira: 945 13 02 03 / 945 13 53 41 (Nerea)
•Bi kasuetan (Initial eta Geuria), hortz klinikak IZENPE txartela eduki beharko du.
3-ELIRECON-en eskaintza: Hau da kontaktatzeko tel zkia: 943 610 447.
Kasu honetan garrantzitsuena da, ez dela behar IZENPE txartela alta prozesurako, ELIRECON-ek,erosi duen programa berriaren bitartez, beraiek egiten dute datuen iraulketa IKS-eeM sistemara.Dena dela, biziki gomendatzen dizuegu txartela ateratzea, behin alta emanda, zenbait prozesuetan ziuraski txartela beharrezkoa izango delako (adibidez: urteko ingurumen memoria sortzeko) .Zerbitzuaren prezio aldaketarik ez dagoela ikusten duzue, beraz, etekin ebakitzaile eta zorrotzak bakarrik dutenentzat, aukera hau iruditzen zaigu erosoena.
Klinikak bere kabuz alta ez ematea erabakitzen badu (goian azaldu dugun lehenengo aukera), eta sortzen diren etekin desberdinen arabera, dauden aukera desberdinak laburtuko ditugu
Etekin ebakitzaileak eta zorrotzak bakarrik: 2 aukera:
* Elirecon: alta prozesurako ez da beharrezkoa txartela ateratzea (baina bai, geroago egingo diren beste prozesuetarako). Hauek, beraien bezeroen informazioaren iraulketa IKS-eeM sistemara egiten dute.Bezeroak ez du ezer gehiagorik egin behar.
* Initial: Txartela eta txartel irakurgailua atera behar da. Hauek, klinikara joaten dira IKS-eeM sisteman altan emateko eta 20 Eur kobratzen dute..
Etekin ebakitzaile eta zorrotzak+errebelatze likidoak:
* Kasu honetan daudenak, sisteman alta eman behar dute, ELIRECON-ekin urrats hau beharrezkoa ez bada ere, errebelatze likidoak GEURIA-k jasotzea nahi badute, beharrezkoa izango litzateke alta ematea.
* Geuriaren tarifak oso altuak dira alta prozesurako (300 Eur), beraz aukerarik logikoena kasu honetan daudenentzat, Initialekin alta prozesua egitea izango litzateke, bai bere etekinentzat, bai Geuriaren etekinentzat, koste osoa 25 Eur direlarik.
Sistema berriaren filosofian denok ados izan arren, elkargokideei sortzen ari zaien eragozpenetaz jakinean gaude,gai honetan denbora eta esfortzuak jarri behar direlako klinika baten lanak ez diren arren.Zentzu honetan, edozein duda baduzue, Elkargoarekin harremanetan jarri.
Hemeroteka
IRADOKIZUNAK
