Boletín
Actualidad Colegial

Protocolo modificado de derivación de pacientes con lesiones sospechosas de cancer oral al Servicio de Cirugía Maxilofacial del Hospital Universitario Donostia.

Se han cumplido 8 años desde la puesta en marcha del protocolo de derivación de pacientes con lesiones sospechosas al servicio de maxilofacial del Hospital Universitario Donostia, y se ha consensuado con el Hospital Universitario Donostia una versión mejorada del mismo, que entra en vigor desde la publicación de esta noticia.

El nuevo formulario a descargar y utilizar es éste (actualización de septiembre 2023: formato .docx). Las principales novedades son:

• Se ha añadido un correo electrónico para poder enviar el formulario, sustituyendo al envío por fax.
• El dentista recibirá un correo confirmando la recepción del mismo. Si no se recibe confirmación en el plazo de 48 horas laborables, se recomienda llamar al servicio de Cirugía Maxilofacial para asegurarse de que no ha habido error en el envío o la recepción.
• Para cumplir con la estricta ley de protección de datos, el formulario deberá enviarse encriptado. Existen muchos métodos para enviar ficheros encriptados.  Indicamos a continuación diversos métodos en función de algunos de los programas más habituales:

• Word 2010:  archivo–>información–>proteger documento–>cifrar con contraseña.
• Word 2007:  archivo–> guardar como–> herramientas–> opciones generales
• OpenOffice:  archivo–> guardar como–>guardar con contraseña
• Word para MAC:  archivo–> guardar como–>opciones–>seguridad–>meter contraseña

Deberéis contactar con el Colegio para que os indiquemos cual es la clave fija variable para el encriptado, acordada con el departamento de cirugía maxilofacial.

Se puede adjuntar más información en el correo: Rx o fotos, pero se deberá tener en cuenta que el nombre del paciente no deberá aparecer, o en su defecto, esa información deberá enviarse también encriptada.

Las prioridades de las solicitudes son:

• Urgente: Cualquier lesión con alta sospecha de cancer: úlcera sangrante, indurada o dolorosa, cualquier masa superior a 2cm en cuello o en glándulas salivares. En estos casos, la consulta se efectúa en menos de 3 días laborables.
• Preferente: Lesiones premalignas: leucoplasias, líquenes homogéneos, no indurados, no dolorosos, con tiempo de evolución largo. En estos casos, la consulta se efectúa en unos 5 días laborables.
• Ordinaria: cualquier lesión pequeña blanca en las mucosas reticuladas, con imágenes geométricas, en la mucosa yugal, en la encía o en la lengua. La consulta se efectúa en un plazo de 10 días laborables.

Tras la recepción de la documentación, el servicio de Cirugía Maxilofacial contactará directamente con el paciente para citarle en los plazos señalados.

Rogamos tengáis en cuenta los criterios de las prioridades señaladas, para hacer un buen uso de la herramienta y no saturar el servicio.