Boletín
Actualidad Colegial

Gestión de resíduos mediante el sistema IKS-eeM: resúmen de la situación

Desde el Colegio, llevamos meses trabajando en este asunto en varias direcciones, y aunque entendemos que lo que exponemos a continuación es largo y pesado, es también de mucha importancia, por lo que os rogamos lo leáis con atención.
Pasamos a detallaros la situación actual.

El sistema IKS-eeM debía de estar en marcha el 2 de enero de 2010, pero el Gobierno Vasco ha ampliado el márgen hasta el 31 de diciembre de 2010 para que los productores de resíduos (es decir, en nuestro caso, los centros dentales) se dén de alta en el sistema.
El Gobierno Vasco reconoce que se están generando «molestias», como veréis en   esta noticia, pero también podréis deducir al leerla que el proceso es imparable.

Hay básicamente 3 opciones para adaptarnos:

1- Que cada centro dental se dé de alta por sus propios medios en el sistema. Detallamamos más abajo el proceso, y os adelantamos que el tiempo estimado necesario ronda las 3 horas.

2- Subcontratar el proceso de alta en el sistema a un gestor (Geuria o Initial). Ampliamos información más abajo.

3- Para aquellos que sólo generan resíduos cortantes y punzantes, existe la opción del gestor ELIRECON, que está desarollando un programa informático para usar con sus clientes, que evitaría el proceso de alta en el sistema. Lo detallamos más abajo.

1- Pasamos a detallar los pasos para el proceso de alta en el sistema IKS-eeM

• En primer lugar, hay que estar en posesión de la correspondiente tarjeta IZENPE, un lector de tarjetas, y se debe de haber instalado en un ordenador los correspondientes controladores, incluídos en un CD junto con la documentación que se entrega al recoger la tarjeta.
• Para saber qué tarjeta es necesaria, podéis consultar la noticia que publicamos en el boletín electrónico del 18 de marzo.
• Entrar en la web www.eper-euskadi.net y acceder al sistema IKS-eeM
• Crear la entidad y el centro: La entidad es el conjunto de clínicas gestionadas por esa tarjeta, y el centro es cada una de las clínicas. En la mayoría de los casos, la entidad y el centro serán lo mismo.
• Creación de la «bolsa» de resíduos peligrosos. Cada resíduo tiene unas codificaciones que se deben de incluir en el sistema. Para tener los datos, es muy útil guiarse por un documento que cada clínica dental recibió en su momento desde el Departamento de Medio Ambiente del Gobierno Vasco, y que es la comunicación de inscripción de la clínica en el Registro de Pequeños Productores de Resíduos Peligrosos del País Vasco.  En caso de no encontrarlo, se puede pedir un duplicado llamando al 945 01 98 06 (Miren)
• Creación de la «bolsa» de transportistas: selección de cada transportista que transporta vuestros resíduos. En vuestros casos, el transportista es el gestor mismo.
• Creación de la «bolsa» de gestores: hay que dar de alta a cada uno de vuestros gestores de resíduos: Initial y/o Elirecon y/o Geuria.
• Finalmente, debéis de contactar con vuestro(s) gestor(es) para que os envíe un documento de otorgamiento de poderes, firmado por él, que debéis de completar, firmar, escanear e introducir en el sistema IKS-eeM para que vuestro(s) gestor(es) puedan ya pasar a recogeros los resíduos y generaros electrónicamente los DCs (Documentos de Control)
• Os adjuntamos una «guía rápida» preparada por nuestros compañeros del Colegio de Bizkaia, que os será muy útil.
• En cualquier caso, también podéis asímismo llamar al Colegio y preguntar por Joserra, quien os podrá ayudar con este proceso.
• Por parte del departamento de Medio Ambiente, también se proponen cursos, que podéis buscar en este enlace. Como veréis, son cursos de pago, con el propósito de formar en la herramienta, pero sin garantizar resultados.

2- Los gestores Geuria e Initial proponen unas tarifas por efectuar el proceso de alta:

• Adjuntamos lo que propone Geuria. A destacar que entretanto, dado que cada recogida les supone ahora un importante papeleo, cobran 20 Eur por recogida. La oferta nos parece elevada, y os recomendamos hablar con el Colegio antes de aceptarla.
• Initial, por su parte, ha mejorado sustancialmente su oferta inicial, y ahora oferta 20 Eur por el proceso de alta, más 5 Eur suplementarios por dar de alta a otro gestor (que sería Geuria). Adjuntamos su oferta.Teléfonos de contacto: 945 13 02 03 / 945 13 53 41 (Nerea)
• En ambos casos (Initial y Geuria), el centro dental debería de disponer de la tarjeta IZENPE correspondiente.

3- Opción ELIRECON: Adjuntamos su oferta. El teléfono de contacto es 943 610 447.
Lo más importante de este caso es que no es necesario tener la tarjeta IZENPE para el proceso de alta, pues es ELIRECON, a través del nuevo programa que han adquirido, los que realizan el volcado de datos al sistema IKS-eeM. Pero recomendamos fuertemente sacarla de todas formas, ya que una vez dados de alta, es muy probable que sea necesaria la tarjeta para ciertos procesos (ejemplo: generación de memoria anual medioambiental).
Veréis que no hay variación de precio en el servicio, y por tanto nos parece la opción más sencilla para todos los que sólo tengan resíduos cortantes o punzantes.

Vamos a resumir las distintas opciones dependiendo de los tipos de resíduos que genere la clínica, suponiendo que la clínica dedice no darse de alta por sus propios medios en el sistema (la opción 1 que explicábamos arriba)

Sólo resíduos cortantes y punzantes: 2 opciones:

• Elirecon: no es necesario sacar la tarjeta para el proceso de alta. (aunque se debe de sacar para otros procesos que la requerirán posteriormente). Ellos vuelcan la información de sus clientes al sistema IKS-eeM. El cliente no tiene que hace nada.
• Initial: hay que sacar la tarjeta y el lector de tarjetas. Cobran 20 Eur por ir a la clínica y darle de alta en el sistema IKS-eeM.

Resíduos cortantes y punzantes + líquidos de revelado:

• Los que estén en este caso tienen que darse de alta en el sistema, ya que aunque con ELIRECON se ahorrarían ese paso, deberán de hacerlo para que GEURIA les siga recogiendo los líquidos de revelado.
• Geuria propone unas tarifas elevadas para el proceso de alta (300 Eur), y por tanto la opción más lógica para los que estéis en este caso sería encargar el proceso de alta a Initial, tanto para sus resíduos como para los de Geuria, por unl coste total de 25 Eur.

A pesar de que todos probablemente compartimos la filosofía del nuevo sistema, somos conscientes de los trastornos que supone a la colegiación la puesta en marcha del mismo, teniendo que dedicar tiempo y esfuerzos en unas tareas que no son las tareas productivas de las clínicas. En ese sentido, os recordamos que estamos a vuestra disposición en el Colegio para atenderos con cuantas dudas tengáis al respecto.